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Docuthèque - Utilisation: Affichage dossier en page centrale

Affichage du dossier en page centrale

La façon la plus naturelle d'afficher un dossier en page centrale est de cliquer sur son nom dans la boîte latérale. Mais vous avez aussi la possibilité de l'atteindre par d'autres moyens. Il existe bien sûr la possibilité de mettre un lien dans un article ou une boîte libre ou autre.

Mais lorsque vous avez des documents que vous ne savez pas trop bien où classer et qui ne justifient pas de créer plusieurs dossiers et plusieurs catégories, vous pouvez créer un domaine avec une seule catégorie, laquelle a un seul dossier. Vous créez alors une icône de menu qui pointe sur ce dossier. C'est ce que j'ai fait sur mon site de test avec la [revue de presse].

docutheque-web-pagecent-1.png

La page présente les documents du dossier en suivant les consignes que vous avez données dans le formulaire de configuration (interligne, classement, nombre de colonnes, puce...) et en respectant les règles de nommage.

docutheque-web-pagecent-2.png

Si l'utilisateur appartient à un des groupes autorisés à charger des documents sur le dossier, il voit en plus,

  • de 1 à n champs pour charger des fichiers (n est indiqué dans la configuration du dossier). Chacun des champ permet de charger plusieurs fchiers
  • une enveloppe en face chaque document, si la case "envoyer les documents par courriel" est cochée. En cliquant sur cette enveloppe, l'utilisateur appelle un programme qui parcourt la liste des abonnés à la lettre d'information et leur envoie un courriel s'ils sont autorisés à lire le dossier. Une popup liste tous les destinataires du courriel et leur nombre à la fin. Le courriel envoyé contient un texte type et un lien permettant de télécharger le document.

Si l'utilisateur est administrateur le petit rectangle blanc en bas à droite renvoie vers la page de configuration du dossier.

docutheque-web-pagecent-popupsendmail.png

Si vous avez coché la case "Modifier le texte standard du message", la popup est modifiée pour afficher:

docutheque-web-pagecent-popupsendmail-2.png

Le titre et texte par défaut que vous avez saisis sur la configuration du dossier s'affichent. Vous pouvez les modifier, c'est pour ça que cette fenêtre est affichée ! Vous pouvez aussi les effacer (un ou l'autre ou les 2) ; à ce moment-là le champ manquant sera remplacé par le texte standard.

Attention, vous n'avez pas droit à l'erreur, lorsque, vous cliquez sur "Envoyer", le message est envoyé...


Date de création : 20/02/2020 - 08:34
Dernière modification : 28/02/2020 - 08:13
Catégorie : - Docuthèque
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