V5 Sesame - 3 Configuration générale

Administration :

Configuration générale

Elle vous permet de définir un certain nombre de paramètres et d'options qui déterminent les affichages dans la boîte préférence ou les différents formulaires. Des valeurs par défaut sont affichées lors de la première utilisation:

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Paramètres généraux

  • Tracer les connexions/déconnexions : oui/non = si oui, un fichier enregistre les événements (pseudo, date, IP). En début de mois, une rotation de fichier s'opère et une archive se fait pour le mois précédent. Les différents fichiers peuvent être visualisés. ATTENTION! les archives ne sont jamais supprimées, si vous voulez le faire, vous devez passer par FTP.cheeky
  • Groupes à connecter lors de la création du membre : liste des groupes existants = si vous utilisez Sesame pour créer un membre, vous pouvez le connecter à un ou plusieurs groupes, au moment de sa création. Vous choisissez ici, lesquels.
  • Intégrer le formulaire Données personnelles, lors de la création de membres : si oui, le formulaire des données personnelles sera ajouté en dessous des autres options, lorsque vous créez un membre par Sesame. ATTENTION, les contrôles ne sont pas faits comme sur un formulaire saisi par le membre.
  • Destinataires nouveaux membres : mettre ici une liste d'adresses Mél séparées par ",". Ces adresses recevront un courriel chaque fois qu'un administrateur enregistrera un nouveau membre par  Sesame.

Options des membres

Sesame maintient des options pour chaque membre en plus  des préférences GuppY. Vous indiquez ici comment vous voulez gérer ces options.

  • Abonnement à la lettre d'information du site : En plus ou à la place de la boite newsletter, vous pouvez gérer l'abonnement au travers de Sesame. Ici, vous décidez si vous le faites et qui, de l'administrateur et/ou du membre, gère l'abonnement. Vous avez plusieurs possibilités.
    1. NON = le membre ne verra pas la question sur le formulaire "mes options", l'administrateur ne gérera pas non plus l'abonnement à partir de Sesame (il ne vous reste plus que la boîte newsletter ou pas!).
    2. OUI = le membre verra la question sur le formulaire "mes options" et pourra s'abonner ou se désabonner; l'administrateur pourra aussi modifier l'abonnement.
    3. VISIBLE = l'administrateur gère l'abonnement, le membre verra sur son compte l'état de l'abonnement mais ne pourra pas la modifier, via les options de Sesame. Il pourra les modifier via la boîte newsletter, à vous d'être cohérent!
    4. INVISIBLE = l'administrateur gère l'abonnement, le membre ne verra pas sur son compte l'état de l'inscription.
      Note : les options 2 et 3 sont compatibles avec la présence d'une boîte newsletter. L'option 4 est là pour les associations où on n'envoie des infos uniquement aux adhérents et on ne souhaite pas qu'ils se désabonnent; elle est normalement incompatible avec une boîte newsletter.
  • Groupes pouvant être modifiés par le membre : liste déroulante des groupes existants. Vous pouvez définir un ou plusieurs groupes auxquels les membres pourront se connecter directement. Ca peut être utile si, dans une association par exemple, vous avez des groupes de diffusion d'information; vous laissez les membres libres d'adhérer à tel ou tel groupe; bien sûr, ce n'est pas vrai pour tous les groupes. Si vous sélectionnez au moins un groupe dans la liste, le membre verra, dans ses options, les groupes choisis ici et pourra s'y connecter.

Abonnement aux forums

GuppY permet de s'abonner à un fil de discussion, mais seulement si ce fil existe et si le membre poste une réponse. Sesame permet de s'abonner à une catégorie de discussion à priori: dès qu'un message (initialisation de fil ou réponse) sera posté dans cette catégorie un courriel avec la copie du post sera envoyé à l'abonné. NOTE : l'abonnement au forum ne devrait pas être activé en même temps que l'option de service "Confirmation Administrateur", car les courriels seront reçus par l'abonné avant la confirmation!

  • Abonnement au forum  : l'administrateur et/ou le membre peuvent gérer l'abonnement aux différents forums. l'abonnement ne peut se faire que sur les forums autorisés aux groupes du membre. Le service forum a été un peu modifié pour permettre l'abonnement
    • NON = le membre ne verra pas de question dans ses options; l'administrateur ne gérera pas non plus l'abonnement à partir de Sesame.
    • OUI = le membre verra une case à cocher pour chaque catégorie du forum pour laquelle il est autorisé; l'administrateur pourra aussi modifier cet abonnement.
    • VISIBLE = l'administrateur gère l'inscription, le membre verra sur ses options, l'état de l'abonnement, mais ne pourra pas la modifier.
    • INVISIBLE = l'administrateur gère l'abonnement, le membre ne verra rien sur ses options.
  • Catégories de forum dont la diffusion des réponses est bloquée : Chaque fois qu'une réponse est postée sur une catégorie, tous les abonnés reçoivent une copie de la réponse (c'est l'objectif de ce dispositifwink). Mais l'expérience prouve que pour certaines catégories, on peut être intéressé par la création d'un fil, mais pas par les multiples réponses. Vous indiquez ici lesquelles.
  • Groupes pouvant bloquer la diffusion des réponses au forum : Ici, ce n'est pas toute une catégorie pour laquelle les abonnés ne recevront pas les réponses, mais un sujet particulier et ce pour toutes les catégories. Ce dispositif est limité aux seuls groupes indiqués ici. Une case à cocher est ajoutée au moment de créer un nouveau fil, pour les membres autorisés; s'ils la cochent, les réponses n'enverront pas de copie aux abonnés.

Modification boîte Préférence

  • Affichage liste des membres : Pour que ce champ apparaisse, il faut qu'un formulaire du nom de "Sesame" ait été créé par le plugin formulaire. Quand on dit le nom, c'est un des 2 champs nom dans une des 2 langues; le nom doit être écrit exactement comme ça: première lettre majuscule, le reste en minuscule, pas d'accent. Cette option sert à ajouter 2 boutons dans la boîte latérale un pour afficher le formulaire des informations personnelles du membre connecté, l'autre pour afficher la liste de tous les membres. Il y a plusieurs options:
    • Non = pas de bouton supplémentaire.
    • OUI = la page affichera la liste de tous les membres en page centrale. Le membre connecté verra les fiches des autres membres qui auront donné l'autorisation sur la page "Mes options" et pourront envoyer un courriel à ceux qui l'auront autorisé.
    • Groupe = la page n'affichera que les membres appartenant aux mêmes groupes que ceux du membre connecté. Le membre connecté verra les fiches des autres membres qui auront donné l'autorisation sur la page "Mes options" et pourront envoyer un courriel à ceux qui l'auront autorisé.
    • Groupes autorisés = le nouveau bouton sera visible uniquement pour les membres des groupes sélectionnés dans le champ en dessous. La page affichera la liste de tous les membres.
  • Groupes autorisés : sélection des groupes qui sont autorisés à voir la liste des membres, si vous avez sélectionné "groupes autorisés" à la question "Affichage liste des membres"..

Configuration page "Liste des membres"

Cette section n'apparaît que si un formulaire Sesame (écrit exactement comme ça) a été créé avec le plugin "Formulaire".

  • Groupes autorisés à modifier les membres  : sélection des groupes qui sont autorisés à voir la liste de tous les membres et à modifier leur fiche de données personnelles, même s'ils n'ont donné aucune autorisation.
  • 3 champs à afficher : quelle que soit la façon de constituer la liste des membres, elle est toujours construite de la même façon: une colonne pseudo, 3 colonnes à choisir ici parmi les champs du formulaire, les icônes de commande en fonction des autorisations.

Date de création : 24/10/2020 - 17:19
Dernière modification : 14/05/2022 - 11:07
Catégorie : - Sesame
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