En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour vous proposer des contenus et services adaptés. Mentions légales.
 
 
 
Texte à méditer :   Marche et tu te sentiras libre     proverbe Touareg
 
Vous êtes ici :   Accueil » Docuthèque - Administration: Gestion arborescence
 
Prévisualiser...  Imprimer...  Imprimer la page...
Prévisualiser...  Imprimer...  Imprimer la section...

Mes plugins V4

 ↑  

Divers

Lettre d'information

Pour avoir des nouvelles de ce site, inscrivez-vous à notre Newsletter.

Avant de soumettre ce formulaire, veuillez lire et accepter les Mentions légales.

J'accepte :
Recopier le code :
35 Abonnés

tweets de tontonchristian

Docuthèque - Administration: Gestion arborescence

Plugin Docuthèque : Gestion de l'arborescence

Gestion de l'arborescence

Elle vous permet de gérer l'organisation de vos documents sur 3 niveaux représentés dans un tableau de 3 colonnes:

  • Domaine : chaque domaine sera représenté par une boîte latérale. Il faut donc paramétrer "Config boîtes"; dans config boite, chaque domaine apparait sous la forme "Docuthèque_nnnn" où nnnn est le nom du répertoire soutenant le domaine
  • Catégorie : ensemble de dossiers à l'intérieur d'une même boîte latérale; fonctionnellement, la catégorie est optionnelle, mais techniquement elle est obligatoire; pour résoudre cette situation, on crée une catégorie dont le nom de répertoire est composé uniquement de "_" (sous le 8)
  • Dossier : ensemble de documents, ayant les mêmes caractéristiques de gestion, présentés dans une même page centrale

Chacune de ces entités est matérialisée par un répertoire dans /files/plugins/docutheque.

Les paramètres dont nous allons voir la description ci-dessous sont enregistrés dans le fichier $$$config.inc du répertoire correspondant.

Sur chaque ligne, vous avez un certain nombre de commandes matérialisées par des icones:

upload.gif   appeller le module de chargement des documents sur ce répertoire
edit.png   afficher/modifier les paramètres de ce répertoire
new.png   ajouter un répertoire fils
copie.gif   créer un répertoire au même niveau avec les mêmes caractéristiques (paramètres)
sup.gif    supprimer ce répertoire et tous ses enfants; attention la suppression est immédiate

Bien entendu, ces icônes ne sont présents que sur les lignes où la commande est valide.

Paramètres d'un domaine

  • Nom du répertoire : obligatoire; c'est le nom du répertoire tel qu'enregistré sur le disque du serveur web. Lorsque vous créez un domaine, vous devez donner un nom, mais si vous paramétrez un domaine que vous avez chargé par FTP, le nom du répertoire chargé s'affiche. Mettez un nom simple et court, en minuscule, sans caractères accentués et sans espace (mettez le caractère souligné à la place): ce nom est manipulé par le script et suivant le système d'exploitation de votre hébergeur, il peut y avoir des incompatibilités. Vous pouvez changer de nom, il sera changé sur l'arborescence.
  • Titre de la boîte latérale : ce champ n'est pas obligatoire; s'il est absent, c'est le nom du répertoire qui sera affiché après avoir remplacé les soulignés par un espace. Ici on peut mettre tous les caractères qu'on veut; attention toutefois à la longueur, il vaut mieux que ça tienne sur une ligne de la boîte latérale.
  • Groupes autorisés à consulter les dossiers de ce domaine : tous les groupes définis dans le site sont présentés dans la liste déroulante; vous pouvez en sélectionner un ou plusieurs (maintenir la touche Ctrl enfoncée) qui seront autorisés à consulter les dossiers du domaine. Ces droits sont propagés en cascades sur les catégories et dossiers enfants, sauf si on les modifie en paramétrant la catégorie ou le dossier.
    Le groupe "all_members" est un pseudo groupe qui représente l'ensemble des membres enregistrés (à partir de la version 4.6.22 de GuppY).
  • Groupes autorisés à charger des documents dans les dossiers de ce domaine : les membres des groupes sélectionnés verront sur les dossiers du domaines la possibilité de charger des documents.
  • Trier les dossiers en sens inverses : cocher cette case pour inverser l'ordre de tri des dossiers dans la boîte latérale. Le tri se fait sur les noms de dossier dans la langue utilisée. Ce paramètre s'applique à toutes les catégories de la boîte. Pour modifier l'ordre de tri des dossiers d'une catégorie, on peut faire précéder le nom des dossiers d'un commentaire html en les numérotant dans le commentaire (voir plus loin).
  • Image début de ligne pour l'ensemble du domaine : Ce paramètre s'applique à toutes les catégories de la boîte.
  • Nombre de colonnes pour la liste des documents de ce domaine : La liste des documents peut être affichée sur plusieurs colonnes; intéressant si les noms sont courts et la liste longue. Pararamétrer cette valeur ici, permet de l'indiquer pour l'ensemble du domaine.

Paramètres d'une catégorie

  • Nom du répertoire : obligatoire; c'est le nom du répertoire tel qu'enregistré sur le disque; mêmes consignes que pour le domaine. Vous pouvez ne mettre que des "_" , c'est la façon de faire des dossiers sans catégorie apparente dans la boîte.
  • Catégorie de documents : ce champ n'est pas obligatoire; s'il est absent, c'est le nom du répertoire qui sera affiché après avoir supprimé les soulignés. En mettant un commentaire HTML en début de champ, on peut modifier l'ordre d'affichage des catégories; elles sont triées dans l'ordre alphanumérique croissant.
  • Groupes autorisés à consulter les dossiers de cette catégorie : si aucun groupe n'est sélectionné, ce sont les groupes choisis au niveau du domaine qui s'appliquent. Les groupes sélectionnés au niveau du domaine sont rappelés entre crochés. 
  • Groupes autorisés à déposer des documents dans les dossiers de cette catégorie : si aucun groupe n'est sélectionné, ce sont les groupes choisis au niveau du domaine qui s'appliquent. Les groupes sélectionnés au niveau du domaine sont rappelés entre crochés.
  • Image début de ligne pour l'ensemble de la catégorie : si c'est la première coche qui est choisie, c'est le choix du domaine qui est appliqué (ce choix est rappelé entre crochés).
  • Nombre de colonnes pour la liste des documents de cette catégorie : si la valeur est laissée vide c'est celle choisie au niveau du domaine qui s'applique (elle est rappelée entre crochés).

Paramètres d'un dossier

 

  • Nom du répertoire : obligatoire; c'est le nom du répertoire tel qu'enregistré sur le disque; mêmes consignes que pour le domaine.
  • Dossier : ce champ n'est pas obligatoire; s'il est absent, c'est le nom du répertoire qui sera affiché après avoir remplacé les soulignés par des espaces. On peut mettre des un commentaire HTML en début de champ pour modifier l'ordre d'affichage des dossiers; ils sont afficher dans l'ordre alphanumérique croissant ou décroissant suivant le choix fait sur le domaine.
  • Groupes autorisés à consulter le dossier : si aucun groupe n'est sélectionné, ce sont les groupes choisis au niveau de la catégorie qui s'appliquent. Les groupes sélectionnés au niveau de la catégorie sont rappelés entre crochés.
  • Groupes autorisés à déposer des documents dans le dossier : si aucun groupe n'est sélectionné, ce sont les groupes choisis au niveau de la catégorie qui s'appliquent. Les groupes sélectionnés au niveau de la catégorie sont rappelés entre crochés.
  • Envoyer les documents par courriel : si cette case est cochée, une petite enveloppe cliquable apparait à la droite de chaque document sur la page centrale si l'utilisateur est autorisé à déposer des documents sur cette page. En cliquant sur l'enveloppe, l'utilisateur autorisé envoie un courriel à tous les membres abonnés à la newsletter et faisant partie des groupes autorisés à voir la page. Le courriel contient un texte type et un lien permettant de télécharger le document.
  • Infobulle sur la boîte latérale : ce texte, dans les 2 langues, apparaît lorsqu'on passe la souris sur le texte du dossier dans la boîte latérale
  • Titre de la page centrale : lorsque la page centrale correspondant au dossier est affichée ce titre est affiché; si le champ est laissé vide, c'est le nom du dossier qui est affiché.
  • Filtre des documents : suite de caractères qui doivent se trouver au début du nom des fichiers pour que le fichier soit affiché dans la page centrale.
    La partie filtre du nom de fichier n'est pas affichée.
  • Préfixe segment 1 à 5 : Sur cette série de 5 paramètres, nous avons une des originalités du plugin qui va être décrite en détail dans un paragraphe plus bas; disons simplement ici qu'on peut découper le nom du fichier (celui qui est enregistré sur le disque) en 5 segments et qu'au moment de l'affichage sur la page on peut séparer chacun de ces segments par un texte fixe qui est indiqué ici 
  • Image début de ligne : une image peut être affiché devant le nom de chaque document. On peut en choisir une ou "sans" ou "selon type"; ce dernier choix affiche un icône qui représente le type de fichier (word, excel, pdf...). Si c'est la première coche qui est choisie, c'est le choix de la catégorie qui est appliqué (ce choix est rappelé entre crochés)
  • Nombre de colonnes pour la liste des documents : sert à équilibrer le contenu de la page en fonction du nombre de documents et de la longueur de leur nom. Si la valeur est laissée vide c'est celle choisie au niveau de la catégorie qui s'applique (elle est rappelée entre crochés).
  • Sens de tri des documents sur la page centrale :  cocher cette case pour inverser l'ordre de tri des documents sur la page centrale. Le tri se fait sur les noms de document dans la langue utilisée.
  • Interligne : sert à équilibrer le contenu de la page en fonction du nombre de documents
  • Nombre de fichiers chargeables simultanément : indique le nombre maximum de fichiers que l'on pourra charger à partir de la page centrale. Par défaut le nombre est 1.
  • Texte d'introduction de la page centrale : ce texte est affiché en haut de la page centrale. il peut être plus ou moins long suivant la finalité de la page. Par exemple il peut être vide si le titre de la page est suffisant à la compréhension. A l'inverse j'ai utilisé le plugin comme plateforme d'enregistrement des dossiers de consultation des entreprises dans le cadre des marchés publics pour une mairie; et là le texte était la partie principale accompagnée d'une dizaine de documents

Le bouton "enregistrer" permet d'enregistrer les nouveaux paramètres et renvoie la page des paramètres, alors que le bouton "annuler" annule la saisie de tous le paramètres et retourne au tableau de l'arborescence.

Le lien (  Chargement) en haut de la page de paramétrage du dossier permet de passer directement au chargement des documents.


Date de création : 04/01/2013 - 18:29
Dernière modification : 06/07/2019 - 15:49
Catégorie : - Docuthèque
Page lue 1168 fois

Mon espace perso


Se reconnecter :
Votre nom (ou pseudo) :
Votre mot de passe
<O>


    visiteurs
    visiteur en ligne

  Nombre de membres 30 membres
Connectés :
( personne )
Snif !!!

Recherche

Recherche

Site de test

Vous pouvez tester mes plugins (y compris la partie admin) sur mon site de test.

Site de test V5

Vous pouvez tester mes plugins V5 (y compris la partie admin) sur mon site de test.

C'est ici que je vis

France

Département de l'HéraultPouzols

Nouvelles des Amis

Vous êtes ici :   Accueil » Docuthèque - Administration: Gestion arborescence
 
Prévisualiser...  Imprimer...  Imprimer la page...
Prévisualiser...  Imprimer...  Imprimer la section...