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Docuthèque - Administration: Chargement des documents

Plugin Docuthèque : Chargement des documents

Chargement des documents sur le dossier

La partie haute de cette page sert à charger jusqu'à 5 documents; le texte du haut rappelle sur quelle arborescence on se trouve; ensuite il y a 5 champs classiques de sélection de fichiers que l'on envoie en cliquant sur le bouton de même nom.

La partie basse de la page sert à supprimer ou à renommer les fichiers déjà enregistrés sur le dossier. Attention, la suppression est immédiate, il n'y a pas de notion de corbeille

On peut demander des actions (cocher la suppression, entrer un nouveau nom) sur plusieurs fichiers qui seront exécutées lorsqu'on cliquera le bouton envoyer de la partie basse de la page.

La partie basse affiche des informations pour chaque document:

  • la date de chargement sur le site
  • la taille en kilo-octets
  • le nombre de lectures faites

Nommage des fichiers

Comme dit dans un autre article au sujet des noms de répertoire, si on appelle ses fichiers du genre "compte-rendu de l'assemblée générale du 25 décembre 2012.pdf" on risque d'avoir des soucis avec les espaces et les caractères accentués. De plus, l'expérience prouve que d'une année sur l'autre, ou suivant l'humeur du rédacteur, le nom n'est pas exactement le même, ce qui fait désordre aussi.

inversement, si on l'appelle CRAG_25-12-12.pdf, ce n'est pas très beau sur une page de présentation.

J'ai donc inventé une convention de nommage de fichier qui est interprétée par le script de présentation de la page centrale; le fichier est enregistré avec un nom condensé (comme si dessus), et il est affiché de manière plus lisible:

  • une paire de ! représente un séparateur de segments; un segment est soit une suite de caractères soit une date
  • un segment date est reconnu par le fait qu'il commence par DD (en majuscule); la date est de la forme AAAAMMJJ pour pouvoir les ordonner. A l'écran, il est remis en forme en jj/mm/aaaa
  • dans un segment texte, tous les soulignés (_ sous le 8) sont remplacés par des blancs
  • le suffixe après le point indiquant le type de fichier n'est pas affiché

Sur l'exemple précédent, on pourrait appeler le fichier : CRAG!!DD20121225.pdf et en paramétrant le dossier comme suit :

  • Filtre des documents : CRAG
  • Préfixe segment 1 : Compte-rendu de l'assemblée générale du :

on affichera "Compte-rendu de l'assemblée générale du : 25/12/2012" et l'année suivante en déposant le fichier avec un nom similaire, l'affichage sera exactement le même (à la date prèswink).

Bien entendu, cette logique ne fonctionne que pour des documents récurrents et de même contenu. 

Attention de bien informer les membres à qui vous déléguerez le chargement des documents sur les dossiers: si le filtre n'est pas respecté, les documents ne seront pas visibles, si la syntaxe des dates et le découpage en segment ne correspond pas au paramétrage du dossier, l'affichage risque d'être bizarre.rolleyes

 

 


Date de création : 29/01/2013 - 17h51
Dernière modification : 01/04/2017 - 18h43
Catégorie : Docuthèque
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